Definicje
Na potrzeby niniejszego regulaminu ustala się następujące znaczenia pojęć:
- Usługodawca
- IWION Centrum Poligrafii i Reklamy, ul. Hallerów 18A, 32-050 Skawina, NIP 944-194-12-34.
- Klient
- Osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna składająca zamówienie.
- Konsument
- Klient będący osobą fizyczną zawierający umowę niezwiązaną bezpośrednio z działalnością gospodarczą.
- Zamówienie
- Oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia umowy, złożone pisemnie, mailowo, telefonicznie lub osobiście.
- Produkt
- Wydruk, materiał reklamowy lub gadżet wykonany na zamówienie Klienta.
- Plik produkcyjny
- Cyfrowy plik graficzny przekazany przez Klienta, na podstawie którego realizowany jest druk.
Zakres usług
Usługodawca świadczy następujące usługi:
- 01 →Druk DTF (direct-to-film) — transfer termiczny na tekstylia.
- 02 →Druk offsetowy — wielkonakładowy druk arkuszowy.
- 03 →Druk cyfrowy — krótkie serie, personalizacja, druk od jednej sztuki.
- 04 →Druk solwentowy i wielkoformatowy — banery, plandeki, oklejenia.
- 05 →Produkcja gadżetów reklamowych — przypinki, magnesy, breloki, pieczątki.
- 06 →Usługi introligatorskie — falcowanie, oprawa, perforacja, bigowanie.
- 07 →Projektowanie graficzne — na osobne zlecenie i osobną wycenę.
Aktualny zakres usług oraz technologie dostępne w realizacji znajdują się na stronie iwion.pl/uslugi.
Składanie zamówień
- 01 →Zamówienie można złożyć osobiście w siedzibie, telefonicznie pod numerem 602 342 349, mailowo na adres iwion@interia.eu lub poprzez formularz kontaktowy.
- 02 →Zamówienie powinno zawierać: dane Klienta, opis produktu, nakład, format, terminy oraz pliki produkcyjne (jeśli dotyczy).
- 03 →Po otrzymaniu zapytania Usługodawca w terminie 24 godzin roboczych przedstawia indywidualną wycenę.
- 04 →Akceptacja wyceny przez Klienta (mailowo, sms-owo lub osobiście) stanowi zawarcie umowy.
- 05 →Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówień zawierających treści niezgodne z prawem, naruszające prawa osób trzecich lub dobre obyczaje.
- 06 →Po akceptacji wyceny zmiany w zamówieniu wymagają zgody obu stron i mogą wpłynąć na termin oraz cenę realizacji.
Pliki do druku
- 01 →Klient odpowiada za poprawność i jakość przekazanych plików produkcyjnych.
- 02 →Akceptowane formaty: PDF, AI, EPS, SVG (preferowane), PSD, TIFF, PNG, JPG (raster — min. 300 dpi w skali 1:1).
- 03 →Czcionki w plikach wektorowych powinny być zamienione na krzywe.
- 04 →Tryb kolorów: CMYK. Pliki w RGB konwertujemy automatycznie — może to skutkować odchyleniem koloru o do 10%.
- 05 →Spady i znaczniki cięcia — zgodnie ze specyfikacją dla danej technologii (patrz: opis usługi).
- 06 →Usługodawca może odmówić wydruku z pliku, który nie spełnia minimalnych wymogów technicznych — po uprzedniej konsultacji z Klientem.
- 07 →Drobne korekty plików (do 15 minut pracy) wykonujemy bezpłatnie. Większe zmiany wyceniamy indywidualnie wg stawki 80 zł netto / godzina.
Ceny i płatności
- 01 →Ceny podawane w wycenie są cenami netto. Doliczamy VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- 02 →Wycena jest ważna 14 dni od daty wystawienia.
- 03 →Przy zamówieniach poniżej 2 000 zł netto płatność nastąpuje przy odbiorze (gotówka, karta, BLIK).
- 04 →Przy zamówieniach powyżej 2 000 zł netto pobieramy zaliczkę 30% przy złożeniu zamówienia, reszta przy odbiorze.
- 05 →Stałym Klientom (po 3 zrealizowanych zamówieniach) możemy zaproponować płatność przelewem z odroczonym terminem 14 dni.
- 06 →Brak zapłaty w terminie skutkuje naliczeniem odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Realizacja i wysyłka
- 01 →Termin realizacji liczy się od dnia akceptacji wyceny i otrzymania kompletnych plików produkcyjnych.
- 02 →Standardowe terminy: DTF — 24–72h, druk cyfrowy — do 48h, offset — 3–7 dni, solwent — 48–96h.
- 03 →Klient odbiera zamówienie osobiście w siedzibie lub wysyłamy je kurierem (InPost, DPD, GLS) na koszt Klienta wg cennika przewoźnika.
- 04 →Koszt wysyłki jest doliczany do faktury końcowej, chyba że ustalono inaczej.
- 05 →W przypadku siły wyższej (awaria maszyny, brak dostaw materiałów, choroba personelu) Usługodawca poinformuje Klienta o opóźnieniu nie później niż w dniu pierwotnego terminu.
Reklamacje
- 01 →Klient ma prawo zgłosić reklamację w terminie 14 dni od daty odbioru produktu.
- 02 →Reklamacja powinna zawierać: numer zamówienia, opis wady, dokumentację (zdjęcia) oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
- 03 →Reklamację rozpatrujemy w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
- 04 →Wady ujawnione w trakcie odbioru należy zgłosić od razu — protokół spisuje się na miejscu.
- 05 →Uznane reklamacje realizujemy nieodpłatnie poprzez wymianę wadliwego produktu lub zwrot proporcjonalnej części wynagrodzenia.
- 06 →Nie odpowiadamy za wady wynikające z błędów w plikach dostarczonych przez Klienta, jeśli wcześniej zostały zaakceptowane (proof / próbny wydruk).
- 07 →Tolerancja kolorystyczna: ΔE do 5 — odchylenia w tym zakresie nie stanowią wady.
Prawo odstąpienia od umowy
Zgodnie z art. 38 pkt 3 Ustawy o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827) prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Konsumentowi w odniesieniu do umów, w których przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji Konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
W praktyce: większość naszych usług to produkcja na zamówienie i nie podlega zwrotowi po rozpoczęciu druku. Przed startem produkcji można jeszcze wycofać się ze zlecenia — w takim wypadku zwracamy zaliczkę pomniejszoną o koszty już poniesione (projekt, przygotowanie pliku).
Prawa autorskie
- 01 →Klient oświadcza, że posiada prawa autorskie do przekazanych plików lub uzyskał stosowne licencje od ich właścicieli.
- 02 →Klient ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw autorskich osób trzecich w związku z realizacją zamówienia.
- 03 →Projekty graficzne wykonane przez Usługodawcę pozostają jego własnością do momentu pełnego opłacenia zlecenia.
- 04 →Po opłaceniu Klient nabywa prawo do korzystania z projektu w zakresie ustalonym w wycenie (zwykle: nieograniczone wykorzystanie na potrzeby własne, bez prawa odsprzedaży źródła).
- 05 →Usługodawca zachowuje prawo do prezentacji zrealizowanych projektów w portfolio i materiałach marketingowych — chyba że Klient wyraźnie zastrzegł inaczej.
Dane osobowe
Administratorem danych osobowych jest IWION Centrum Poligrafii i Reklamy. Dane przetwarzamy w celu realizacji zamówienia, kontaktu z Klientem oraz wystawienia faktury — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz lit. c (obowiązki prawne).
- 01 →Dane przechowujemy przez okres realizacji zamówienia oraz dodatkowo 5 lat (obowiązek podatkowy) lub 6 lat (przedawnienie roszczeń).
- 02 →Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (po wygaśnięciu obowiązków prawnych) oraz przeniesienia.
- 03 →Dane nie są przekazywane do państw trzecich.
- 04 →W sprawach dotyczących RODO można kontaktować się pod adresem iwion@interia.eu.
- 05 →Klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Postanowienia końcowe
- 01 →W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.
- 02 →Spory wynikające z umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W razie niemożności — sądem właściwym jest sąd siedziby Usługodawcy.
- 03 →Konsument może skorzystać z platformy ODR Komisji Europejskiej: ec.europa.eu/consumers/odr.
- 04 →Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 roku.
- 05 →Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie — zmiany nie wpływają na zamówienia już zaakceptowane.
- 06 →Aktualna wersja regulaminu zawsze dostępna jest pod adresem iwion.pl/regulamin.